xxx有限公司合同管理制度合同管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。2、合同必须是书面形式,书面形式是指合同书(协议书)、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文件(包括电报、电传、传真、电子邮件)等能够有形地表现所载内容的形式。3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有合同、协议。主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。二、合同的签订范围工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。三、合同的签订原则和内容1、合同签订的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、1xxx有限公司合同管理制度《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行。2、对于特殊工程,可根据实际情况,对合同条款进行补充、修改,但须向公司领导汇报。3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同,如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时,必须签订确认书。四、合同的发起1、招标工程项目的施工合同,由委托的造价咨询单位根据招标文件及中标单位...
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