工程档案管理制度

明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同段工程档案管理制度浙江恒立交通工程有限公司明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同段项目部工程档案管理制度一、工程档案管理制度1、目的建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、合同及项目管理文件档案等各种档案资料。对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保项目部在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。2、范围用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。3、职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。项目经理负责对移交公司的档案进行审核。4、内容（1）项目资料的控制做好资料的收集和保管，做好收文发文登记。在工程项目过程中，公司统一收集所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书，及时把复印件送至项目部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。在工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交公司统一管理。在工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识文件类别:1土地合同类；包括上级批文、合作协议、土地合同等。2政府批文类；如计划批文。3“五证”；包括用地许可证、规...