档案管理制度及流程2

档案管理制度及流程目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整齐全、有效利用。1、档案定义及审批权限：1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室1.4档案分级定义：1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料1.5档案使用审批权限：1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。2.1档案分类分级2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。2.1.2档案种类包括，但不限于：2.1.2.1制度性文件：各项规章制...