出差管理制度第一条为保证出差人员工作需要,为规范出差管理流程、加强出差费用的管理,特制定本制度。第二条本规定所指出差是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习、外发跟单、司机外出运输的活动。第三条员工出差依下列程序办理报批。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。1、报销单上必须完整地填写姓名、部门、出差事由、出差期间。2、“报销时间”为填写报销单的时间.3、“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序,整齐地粘贴.4、“出差事由”应简明、扼要,必须填写.5、出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可.6、出差补贴根据出差的实际天数及相应的补贴标准填写.7、差旅期间如有宴请费用,应在“其他”中列明,并注明宴请客户及人数,说明应扣除的出差补助.8、火车费、汽车费、市内交通费、住宿费、出差补贴、、招待费分列填写金额及所附张数,正确填写本次报销的合计大小写金额。9、员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销。第四条出差期间,须遵守公司制度,不从事有损公司形象、破坏公司规章制度的活动,不从事危险活动。第五条出差的审核决定权限如下:1、出差当日可能往返,一般由部门经理核准。2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。第六条交通工具的选择标准1、短途出差可酌情选择共公交通工具。2、远途出差一般选择火车作为交通工具,一般火车超过六个小时可以选...
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