员工档案管理制度

HR201502辽宁依生沈阳恒生人力资源部编制员工档案管理制度一、目的为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。二、归档范围员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。三、归档内容（一）员工入职档案：1、应聘登记表；2、面试评估/录用审批表；3、录用通知书；4、员工信息登记表；5、入职承诺书及员工保密协议；6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）；7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书；8、劳动合同9、学历确认单（以学信网查询为主要依据）109、健康体检证明（有特殊要求的岗位）（二）绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。（根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）（三）员工异动档案：1、试用期员工转正表；2、内部调动审批流程表；3、竞聘相关资料（四）员工离职档案：1、员工离职申请表；第1页共5页HR201502辽宁依生沈阳恒生人力资源部编制2、员工离职面谈记录表；3、员工离职调查表；4、员工离职工作交接表；5、解除劳动合同协议书。6、离职保密协议（部分岗位）7、离职证明（单位存档）四、档案管理员的职责由人力资源部专人负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。五、档案管理相关规定（一）基础管理1、原则：归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、新录用的员工，应及时建立档案，并更新员工花名册。3、档案按在职人员、离职人员分开管理...