印章使用管理制度

河南中方质量检测技术有限公司文件编号：STI-XZ-002A/0HenanSinoTestingInternationalCo.,Ltd.页码：第1页共3页印章、证照使用管理制度发布日期：实施日期：印章、证照使用管理制度1目的为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。2范围适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。3印章的种类3.1印章包括：3.1.1财务印章：公章、财务章、合同章。3.1.2资质认定印章：CMA章、CNAS章、CATL章等。3.1.3质量检测中心/计量校准中心印章：检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章（作废、受控、参考）等。3.1.4后勤部门专用印章：行政人事中心章、营销客服中心章等。3.2证件包括：营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。4内容4.1公司印章的刻制4.1.1公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制（见《印章刻制审批单》）。4.1.2未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。4.2公司印章的启用4.2.1所有新印章启用时，需按要求填写《新印章启用登记表》，印章专管员和部门负责人签字，做好印章戳记，由行政人事中心留档保存。4.3公司印章的管理4.3.1公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。4.3.2CMA章、CNAS章、CATL章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质量检测中心/计量校准中心保管。4.3.3后勤部门印章由部门负责人保管。河南中方质量检测技术有限公司...