公司印章管理制度一、总则为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理,1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续,填写《印章使用审批表》,经所在部门负责人、主管领导签字,报综合办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需由法务部专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴...
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