印章管理制度及使用流程

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知各部门：为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。特此通知。附件一：《印章管理制度及使用流程》附件二：《盖章登记表》附件三：《印章借用登记表》二〇一六年四月十九日附件一：印章管理制度及使用流程为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：一、印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。二、印章借用有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人；OA审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间；如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。三、盖章非合同文件盖章，需在综合部文员处《...