089会议管理

会议管理一、总则（一）为加强会议管理，明确会议要求，提高会议质量，特制定本制度。（二）本制度内容包括会议分类、会前准备、会议要求和会后的落实跟踪等。（三）本制度适用于本公司会议管理。二、会议原则遵循高效、节约原则组织会议。凡是能以文件、电话、QQ、微信、邮件等形式能解决和部署工作或问题不开会；凡属于部门职责范围或分管领导有权解决的问题不开会，凡是已成文规定或无实质内容的不上会。三、会议类别（一）公司内部会议1.年度工作会议：每年第一季度召开。会议主要内容是：总结过去一年的工作，部署年度经营任务，研究当年重点工作，动员和号召全体员工落实年度工作方案相关具体工作。2.总经理办公会议：不定期随时召开。会议主要内容是:研究、讨论、部署重点工作或紧急事宜。3.周工作例会：每周一上午9:18召开。会议主要内容是：总结上周工作完成情况，反馈企业经营信息，解决部门内或部门间无法解决或决定的事宜，部署本周工作任务。4.部门级会议：各部门结合工作实际自行组织召开。会议内容是：传达、组织落实公司文件、会议精神；安排部署内部工作；了解各项工作进展情况，协调解决内部工作难题等。（二）涉外会议涉外会议一般包括但不限于分销商会议、促销会议、电话营销会议等；会议由行政部负责组织并拟定实施方案，各相关部门协助配合。四、会前准备（一）大型会议，会前要做好会议组织筹备工作，包括会议方案、会议场所、会议资料、会议物料、会议通知、《会议签到表》等。（二）会议通知原则上要提前1天通知，紧急会议第一时间通知；涉外会议根据行政部时限要求通知；会议通知要明确会议时间、地点、...