066公司行政管理制度

公司行政管理制度一、总则（一）为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。（二）本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。二、档案管理（一）归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。（二）档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。（三）档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经部门负责人及副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因经办公室主任批准方可摘录和复制。（四）档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案，档案人员必须认真填写、编制销毁清单，再由专人监督销毁。三、印鉴管理（一）公司印鉴由办公室主任负责保管。（二）公司印鉴的使用一律由副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。（三）公司所有需要盖印鉴的介绍...