061公司文件管理制度

公司文件管理制度为了建立健全公司文件存档管理工作，加强对公司文件的科学管理，有效地保护和利用文件档案，结合本公司实际情况，特制定本公司《公司文件管理制度》。一、公司的文件范围1、公司行政文书。包括：政发文件、办发文件、函发文件；各种合同及协议书；会议纪要；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2、公司管理文件。包括工程管理文件、工程项目图纸、企业营销计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动合同档案，固定资产及办公用品名册，商品房买卖合同等。3、公司综合文件。包括XX商务中心档案等。4、公司业务文件。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、银行单据等。5、公司音像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司文件管理体制1、公司文件管理机构：办公室负责统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2、公司文件管理工作：办公室必须维护档案的完整与安全。正确根据项目立档；依据文件来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，编制文档目录。1三、公司文件归档制度1、文件的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，备份，及时移交办公室集中保管。2、文件归档范围：凡是本单位具有存档价值的文件材料。包括工程管理文件、图纸、往来文件及交接单、广告发布合同、项目房源信息、审批手续资料、商务中心租赁合同、客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、单据，以及工作总结、工作计划、公司照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行...