019出差费用管理制度

1出差费用管理制度一、目的适应公司业务快速发展，规范差旅费管理，节约差旅成本，规范员工出差审批、费用标准等事宜，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于因公出差的所有员工（领导班子成员出差费用按其他相关规定执行）。三、相关定义出差是指得到批准在本市以外，并且时间在12小时以上的因公外出。四、员工及主管经理的责任1.员工应承担以下责任1）出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。2）对发生的差旅费用进行合理的成本控制。3）对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。4）任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先经总经办批准，并将总经办的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。5）出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。6）保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。7）对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。2.主管经理应承担以下责任1）对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。22）员工出差前，由直接主管经理审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。3）对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。4）对财务反馈的员工报销问题予以关注。3.公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。五、出差费用报销管理机构及其职责（一）公司总经办公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构，主要职责包括：1）审议决定公司出差费用报销政策与制度；2）审议决定公...