003办公室7S管理规定

公司7S管理一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、整理，整顿标准座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）文件：1)档案管理依照档案管理制度执行；2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或销毁处理。5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。电源线管理：1.要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。2.不允许电源线杂乱地放置。3.不允许有裸露的线头。4.电话线，网线进行标示。办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置...