XXXIT公司度年会策划书

XXXIT公司2014年度年会策划书肖47王16陈1曾一、会议通知时间：2014年1月1日地点:XX度假村参加主体：公司全体员工、IT以及大众消费媒体会议时间：14：00-18:00晚宴时间：19:00-21:30会议主要内容：1.年终客户答谢2.新一轮产品展览二、会议主题科技创新·展望未来三、年会安排1、领导致辞、答谢客户、新产品展览、表演节目、游戏互动以及晚宴2、年会人员安排及职责（1）会场总负责：XXX主要工作：总体协调、人员调配（2）策划现场协调：XXX主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场咨询采集（3）人员分工、布场以及撤场安排：XXX主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排（4）活动主持：XXX主要工作：根据活动流程进行活动主持（5）人员签到、物品准备：XXX主要工作：负责人员签到、领取抽奖券和小礼品、抽奖箱等相关物品的准备和传递（6）音乐灯光：XXX主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放和切换（7）现场照相和录像：XXX主要工作：现场活动的拍照和录制四、会场部署1、场地：度假村二楼会议室XXX总XXX副总XXX副总2、座位排次：XXX副总XXX副总总部其他部门负责人分公司经理重要客户重要客户公司员工公司员工公司员工公司员工公司员工公司员工新闻记者文秘以及工作人员3、签到：制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处，准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台下光线要比台下亮一些，话筒6个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒邀请专业人员负责）5、空调及通风设备：开会前调好室内温度，保证室内温度适宜，空气清新6、桌上...