邮件发邀请函技巧有什么

哒哒文库：www.dadawk.com微信添加【dadawk01】海量公文范文，朋友圈每天更新邮件发邀请函技巧有什么【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。【步骤】##paidbegin##1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。3、邮件合并功能。【更多公文素材，微信：dadawk01】（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。全网最全公文库，素材这一个就够了！公众号【哒哒办公】防丢失QQ【5346405】哒哒文库：www.dadawk.com微信添加【dadawk01】海量公文范文，朋友圈每天更新（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。【更多公文素材，微信：dadawk01】（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。（5）预览结果。点...