行政文秘工作职责细化

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哒哒文库:www.dadawk.com微信添加【dadawk01】海量公文范文,朋友圈每天更新【更多公文素材,微信:dadawk01】行政文秘工作职责细化行政文秘工作职责细化(通用4篇)行政文秘工作职责细化篇1一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文秘每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。2、行政文秘妥善保管外部提供的文件资料打英复印或全网最全公文库,素材这一个就够了!公众号【哒哒办公】防丢失QQ【5346405】哒哒文库:www.dadawk.com微信添加【dadawk01】海量公文范文,朋友圈每天更新【更多公文素材,微信:dadawk01】快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化,由公司行政文秘依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由...

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