职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!

栏目:excel发布:2024-08-06浏览:2收藏
今天给大家分享几个工作中常用的Excel技巧,能让你的工作事半功倍。
 
下面,一起来看看吧。
 
 
1、Excel表格加密
工作中,员工的权限不同,可查阅的文件也有限制。
 
当我们需要给特定的Excel表格加密,如何操作呢?
 
步骤如下:
 
进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」输入密码,重复输入密码,最后保存即可。
 
再次打开该文件就需要输入密码了。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
 
2、将数据显示为星号
 
在Excel中输入一些比较重要的数据时,我们需要在不影响数据的情况下将其隐藏起来。
可以使用这种方法:
先选中这些单元格,然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,在“类型”中输入“**”星号即可。
 
这样就能达到隐藏数据的效果了。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
 
3、快速输入自定义日期格式
 
许多朋友在输入日期时,会这样输入“2023-01-01”,这样输入会不会很麻烦?
 
我们可以采用这种方法来输入日期。
 
步骤如下:
 
点击「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」,选择需要的一种日期格式,最后确定。
 
设置完后直接输入“1/1“”就可以得到选择格式下的完整日期了。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
 
4、快速插入空白行
平常我们插入空白行,都是使用右键来插入的。
 
其实,还有另一种更简单的插入方法。
 
选中整行,按住「Shift」键,鼠标移动到单元格左侧,变成双向箭头后,按住左键往下拖,即可快速插入空白行。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
 
5、快速删除边框
只需要一个快捷键就能解决。
 
我们只需要选中需要清除边框的区域,然后使用快捷键「Shift」+「Ctrl」+「-」,就可以快速删除边框了。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
 
6、指定日期的填充
 
当我们需要输入制定日期时,可能有人会复制粘贴,然后一个一个修改,未免也太麻烦了。我们有更好的方法。
 
方法步骤如下:
 
进入「开始」,点击「编辑」「填充」「序列」,选择「列」,终止值输入需要指定的截止日期。
 
职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!
 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
 

发表评论取消回复

参与评论可获取积分奖励  
确认删除?
回到顶部