最近有同学和查找替换杠上了，大家都知道Ctrl+F是查找快捷键，可以直接打开“查找”对话框，按住Ctrl+H直接打开“替换”对话框。

不过记得了快捷键是不是就代表你会用查找替换了呢？

耽搁你三分钟的时间把下面文章看完就知道会不会查找替换了，看看你了解的有多少？

 

 

 

1、查找有背景颜色的单元格并替换内容

问题1：把带有红色背景单元格查找出来并进行内容替换。

【操作步骤】

选中需要查找的区域

然后按Ctrl+F弹出查找对话框

点击选项设置查找单元格格式红色

然后替换为输入补考

点击全部替换即可

 

 

 

2、查找并替换单元格中指定的英文字母

问题2：表示名字中的单元格英文字母，有大小区别，如何查找并替换掉大写的K。

 

【操作步骤】

选中需要查找的区域

然后按Ctrl+F弹出查找对话框

查找内容输入K

替换为输入G

然后勾选区分大小写

点击全部替换即可

重要操作：一定要勾选“区分大小写”再全部替换，不然员工名字中其它的小写k也会被替换掉。

 

 

 

3、查找并删除单元格的批注

问题3：根据查找范围的选择，可以查找出表格中所有指定批注并批量删除。

【操作步骤】

选中需要查找的区域

然后按Ctrl+F弹出查找对话框

查找内容输入不及格

选项中查找范围选择批注

点击查找全部

然后全选下面所查找到的单元格

右键删除批注即可

重要操作：查找出全部批注后，需按【Ctrl+A】全部选中，光标移到标识出来的单元格，点击右键选择“删除批注”。

 

 

 

4、按住Shift键反方向查找

 

问题4：在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，Excel会按照特定方向往下进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel可逆向进行查找。

【操作步骤】

选中需要查找的区域

然后按Ctrl+F弹出查找对话框

查找内容输入不及格

选项中查找范围选择批注

重要操作：按住shift键点击查找下一个即可实现逆向查找

 

 

 

5、替换单元格中的0

问题5：我们需要把单元格中成绩为0的替换为“缺考”，同时在替换过程中我们还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。

【操作步骤】

按Ctrl+F弹出查找对话框

查找内容输入0

替换为输入缺考

然后勾选单元格匹配

点击全部替换即可

重要操作：一定要勾选“单元格匹配”再全部替换，不然数据中其它的0也会被替换掉。

 

 

 

6、删除数字中的小数部分

 

问题6：利用查找和替换功能，可以直接把表格数字中的小数部分全部删除。

【操作步骤】

选中需要查找的区域

然后按Ctrl+F弹出查找对话框

查找内容输入.*

替换为不需要输入内容

然后选择替换中的全部替换

 

重要操作：这里是直接删除小数部分，没有四舍五入。查找内容中输入的“*”是通配符，表示小数点后的任意字符。

 

 

 

7、从文字和数字混合的信息中提取出文字

 

问题7：最后的这个技巧操作里面，我们附加讲的是借助Word里面的替换和查找功能提取Excel表格信息里的文字。

【操作步骤】

选中需要替换的数据

复制粘贴到Word文档中

按Ctrl+H弹出替换对话框

重要操作：查找内容选择特殊格式中的任意数字，也就是通配符^#

通配符可以在英文输入法状态下手动输入也是可以的

然后点击全部替换即可。

利用Word里面的通配符可以实现我们中英汉字及数字标点的快速查找，尤其是不规则数据函数无法判断的时候，在Excel中是无法直接使用Word里的通配符的哦，不过使用VBA也是类似正则表达式的方式。

 

 

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