今天带大家玩转期初科目余额表。

不是财务的小伙伴可能不明白，

不过没关系，

这东西可以通用于其它地方。

首先我们看一下最终效果图

 

目的就是为了提供基础数据以及试算平衡。

网上经常会看到一个段子：

就是会计们为了那1分钱差额

头发都愁白了！

 

我们一起来看看制作步骤：

第一步：录入

 

第二步：复制科目编码、科目名称、明细科目过来

第三步：定位一级代码

PS:科目编码规则**** ** **，前4位数字代表一级，后两位代表二级，最后两位代表三级。

这里我们可以用条件格式,

【1】 选中【A3】单元格——这个很重要

【2】 单击【开始】

【3】 【条件格式】

【4】 管理规则

【5】 新建规则

【6】 使用公式确定要设置格式的单元格

 

 

 

【7】 输入公式=LEN($A3)=4
用科目编码的长度来确定一级科目

【8】 格式

【9】 设置单元格式-填充

 

【10】 选一种自己喜欢的颜色

【11】 确定

【12】 确定

【13】 选中A3:E79

【14】 应用

【15】 确定

这样一级科目就定位好了。

第四步：把有下级科目的录入公式，也是求和，也就是下级科目之和等于一级科目。

这个可以按ALT+= 或者输入Sum函数

在贷中可以直接向右拖

也可以按CTRL+R

选择性粘贴——公式 也可以。

第五步：根据清查盘点录入数据

第六步：录入基础数据完成以后，如何确认，录入的这些数据正确呢？

这里就需要用到我们的试算平衡。

如何求得我们的借方合计呢？

PS：这个借方合计并不是所有借方求和，而是所有一级科目求和，也就是我们定位的这些科目求和。

这里就需要我们的sumif超强用法了

=SUMIF(A:A,”????”,D:D)

？代表数字，4个？代表4个数字。

厉不厉害！

扩展一下：

    如何求得资产呢？

    很简单，资产是以1开头，所以公式改成如下即可。

=SUMIF(A:A,”1???”,D:D)

 

同理，可求得贷方

差就是借-贷

最后用IF判断差为0就平衡，否则就是不平衡

=IF(I4=0,”平衡”,”不平衡”)

 

不平衡了，怎么办?

可怜的娃！你辛苦了！检查检查哪里输错了吧。。。

 

 

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