今天技巧妹主要和大家分享一下常用的图表制作技巧，需要的童鞋收好了。

1、给图表添加参考线

 

我们在制作图表时，经常会添加一条参考线，更好地展示数据完成情况，常用到的参考线有目标线或平均线。这里我们以绘制一条平均线为例。

 

首先用AVERAGE函数计算出平均值，把平均值这列数据复制到图表里面，选中图表，点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”，在组合图表里，选择平均值的图表类型为折线图即可。

 

 

2、替换图表中的图形

 

我们可以根据图表展示的需要，更换图表中的图形，使得图表更加形象化。比如下图中，统计的是房子的销量，这里我们可以提前准备好需要的图片，选中图形，点击鼠标右键选择“更改数据系列格式”，在填充里面勾选“图片或纹理填充”，插入图片并勾选“层叠”。

 

 

 

3、更改图表数据源

 

如果要更改图表中的数据源，可以通过图表“设计”选项卡下的“选择数据”命令按钮进行数据源编辑。这里我们介绍另外一种更加快捷的操作方法：点击图表，把鼠标移动到表格数据的蓝色框线右下角，当光标变为双向箭头时，拉动更改数据范围即可。

 

 

4、修改图例次序

 

如下图，如果要使图表中折线和图例上下对应，可选中图例，点击鼠标右键选择“选择数据”，在选择数据源对画框中，选中女装，下移。

 

 

5、双坐标轴图表制作

 

在使用图表展示数据过程中，我们经常遇到这样的问题：如果图表展示的两列数据大小差异比较大，较小的数据在图表中基本看不到，如何解决呢？

 

这里我们需要添加次坐标轴，即使用双坐标轴图表来展示数据，如下图：选中图形，点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”，在组合里面把次品数量的图形更改为折线图，并勾选次坐标轴即可。

 

 

6、突出显示最大值和最小值

 

在图表中，我们还可以突出显示最大值和最小值，如下图，我们对表格数据进行整理，建两列辅助列，分别输入公式：

=IF(B2=MAX($B$2:$B$11),B2,NA())和=IF(B2=MIN($B$2:$B$11),B2,NA())，下拉填充。插入折线图，选中图形，点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”，在组合里把最大值和最小值的图形更改为带数据标记的折线图，分别选中最大值和最小值系列，鼠标右键选择“添加数据标签”和“设置数据标签格式”，勾选“系列名称”。

 

 

7、以平均值为界限双色显示

 

如果我们要根据数据的平均值，把大于平均值和小于平均值的数据用不同颜色的图形来展示，如何做到？ 

 

这里我们需要对数据进行处理，添加两列辅助列，分别输入公式：=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA())=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA()),下拉填充。选中C列和D列数据，插入柱形图。

 

 

以上这7个技巧，是我们在制作Excel图表过程中经常需要用到的，你都会了吗？